Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Ihr Aufgabengebiet

Für das Sekretriat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

 

• Leitung des Sekretariates der Geschäftsführung,
• Entlastung der Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben,
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefon, Protokollführung, Terminmanagement,
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen,
• Übernahme von selbständigen Projekten.

Wir bieten

Die Trägergesellschaft des Krankenhauses der Augustinerinnen und des St. Hildegardis Krankenhauses sowie dazugehöriger Tochtergesellschaften ist mit rund 1.700 Mitarbeitern eines der großen Gesundheitsunternehmen in Köln. Wir investieren kontinuierlich in ein innovatives und wirtschaftlich gesundes Wachstum. Durch eine zukunftsweisende Unternehmensstrategie und engagierte Mitarbeiter sind wir auf künftige Herausforderungen gut vorbereitet.

Worauf wir sonst noch Wert legen?

Innovative Prozesse, ein durchdachtes Qualitätsmanagement, modernes Equipment, ein echtes Wir-Gefühl und Austausch auf Augenhöhe. Denn nur so können wir die Früchte unserer Arbeit ernten - zufriedene Mitarbeiter und Patienten, die sich bei uns bestens aufgehoben fühlen.

Sie können sich sicher sein: Ihr Einsatz bei uns ist einfach wertvoll.

Wir vergüten nach AVR - ergänzt um eine zusätzliche Altersversorgung. Und damit auch in puncto Zeiterfassung alles stimmt, greifen wir auf ein elektronisches System zurück.

Nicht zuletzt haben wir ein Jobticket für Sie, auf dass Sie in unserer schönen Stadt nach A und B kommen.

 

Sie verfügen über

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus, haben Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken,
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams),
• Ausgeprägte verbale und schriftliche kommunikative Kompetenz,
• Teamfähigkeit und Organisationstalent,
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich,
• Hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft,
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.

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